「配属ガチャにはずれた終わった」
「人間関係がマジで最悪!逃げたい」
「仕事内容がどうしても自分に合わない」
このような疑問に答える記事です。
先生!
仕事内容と、人間関係が、私には合わなくて部署異動をしたいのですが、どの様にやるのがベストですか?
初めて部署異動を願い出るときは、どのような手順を踏めばいいのか、分からないよね!
手順を追って説明するので、しっかり学んでください!
- 仕事内容が自分に合わない場合は部署異動するべきなのか?
- 部署異動を希望するタイミングとは?
- 部署異動をうまくやる攻略法はあるのか?
記事内容を動画にしました。
3分お時間をいただければ、記事内容を知ることができますので、ぜひご覧ください。
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部署異動を希望する理由
新人として配属された部署が自分に合わず、毎日の仕事にやりがいや満足感を感じられないという悩みを抱えていませんか?
異動を希望することは、自分のキャリアを早期に軌道に乗せるための大切なステップです。
この記事を読めば、異動を希望する理由が明確になり、上司に対して自信を持って異動を提案できるようになります。
仕事内容が自分に合わない
仕事内容が自分に合わないと感じることは、誰にでも起こることです。
無理にそのまま働き続けるよりも、自分の強みや興味を活かせる仕事に転職や部署異動を考えることが、長期的な成功と満足につながります。
仕事内容が合わないと感じたら、無理に我慢せず、自分の強みや興味を活かせる仕事に挑戦することが大切です。
人間関係の問題
人間関係の問題は仕事のストレスの大きな要因になり、働き続けることが難しくなる場合があります。
人間関係の問題は、仕事に大きな影響を与えるため、無視せずに早めに対処することが重要です。
もし今の部署での人間関係に悩んでいる場合は、まず上司や人事担当者に相談し、解決策を見つけることを検討してみてください。
ストレスの多い環境
ストレスの多い環境で働くことは、心身の健康に悪影響を与えるため、早めに対策を考えることが大切です。
仕事のストレスが原因で心の健康に悪影響を受けている人は多く、職場の環境が大きな要因となっています。
ストレスの放置は危険よ!
こうしたストレスを長期間放置すると、疲れがたまり、心身ともに疲弊してしまう危険性があります。
そのため、無理をせず、自分の体調や精神状態に気を配りながら、必要であれば部署異動を希望することも一つの選択肢です。
弊害のある環境への適応が難しい
職場環境に弊害がある場合、適応が難しいことは自然なことなので、無理に適応しようとするよりも、異動を希望することで、自分に合った環境で成長できます。
厚生労働省も職場での不適切なコミュニケーションや過度な業務負担は、ストレスの大きな要因となり、適応が困難になるケースが多いという見解です。
弊害のある環境で適応を試みるのは非常にストレスフルで、長期的には健康や仕事のパフォーマンスに悪影響を及ぼすので、部署異動を検討しましょう。
部署異動を希望するタイミング
自分のスキルや強みが発揮できていない部署にいると、仕事への意欲が低下し、成長の機会を逃してしまうことに不安を感じる方は多いのではないでしょうか?
部署異動を希望する際の最適なタイミングを見つけるための具体的な方法やポイントを解説します。
この記事を読めば、部署異動のタイミングに関する不安を解消し、自信を持って上司に異動を提案できるようになります。
研修期間中の異動は難しい
研修期間中の異動は一般的に難しいことが多いです。
研修期間は新人が職場や業務に慣れ、基本的なスキルを習得する重要な時期であるため、この期間中に異動を行うことは、新人の成長や会社の効率にとってマイナスの影響を及ぼす可能性があるからです。
基本的なスキルの未習熟は、今後マイナスポイントになるので、研修中に基礎スキルを磨きいつでも部署異動ができる体制を作っておきましょう。
後任の引き継ぎがスムーズにできる時期
後任の引き継ぎがスムーズに行える時期は、業務の繁忙期や重要なプロジェクトの直前ではなく、比較的業務が落ち着いている時期が理想的です。
繁忙期やプロジェクトの途中での引き継ぎは、引き継ぐ側・引き継がれる側ともに負担が大きくなり、ミスや混乱が生じる可能性が高まります。
周りに迷惑が掛からないタイミングで部署異動するのがベストね!
適切なタイミングで十分な引き継ぎ期間を確保することで、後任者もストレスを抱えずに引継ぎが出来るので部署異動もしやすくなります。
お互いにストレスを抱えて共倒れになることは、絶対に避けなければなりません。
年度替わりや人事考課のタイミングを活用する
部署異動を希望する際、年度替わりや人事考課のタイミングを活用することは非常に効果的です。
これらの時期は、会社が組織全体の見直しや人員の再配置を検討するタイミングでもあるため、異動希望が受け入れられやすい時期です。
異動希望を上司や人事に伝える絶好の機会なので、タイミングを見計らって行動することで、希望する異動を実現しやすくなります。
年度末(3月~4月)
多くの企業では、日本の会計年度(4月1日~翌年3月31日)に合わせて、人事考課が行われます。この時期に業績や働きぶりが評価され、次年度の昇進や異動、給与の見直しに反映されます。
半期ごと(6月~9月、12月~3月)
半期ごとの評価を行う企業も多く、特に大企業では年に2回の人事考課が一般的です。中間評価が行われ、従業員の目標達成度や業績が確認されます。
四半期ごと
一部の企業では、四半期(3ヶ月ごと)に評価を行い、細かいフィードバックを提供します。特に業績目標が短期で設定される企業では、このタイミングが多いです。
新人が上手に部署異動するための方法
新入社員として働き始め、期待していた職場と違うことに戸惑ったり、自分の能力を十分に活かせていないと感じることは、よくある悩みです。
新人が部署異動を成功させるためには、しっかりとした準備とタイミングを見極めることが大切です。
この記事では、新人が部署異動を希望する際の具体的な手順や、上手に上司に提案する方法を詳しく解説します。
先輩や上司に相談する
部署異動を考える際には、まず信頼できる先輩や上司に相談することが重要です。
なぜなら、彼らはあなたよりも職場での経験が豊富であり、異動に関する過去の事例やタイミングの見極め方について助言をしてくれることが期待できるからです。
気を付けなければいけないことは、職場の先輩や上司を飛び越えた、相談は絶対にしないようにしてくだい。
組織とは、トップダウンが常識なので、嫌でも直属の上司には相談をしましょう。
直属の上司が無理ならば、会社内にある相談室や、労基署などにうまく相談してください。
飛び越えた相談は信用を失い、仮に部署異動が成功しても後にかかわる時に協力をしてもらえないなどの弊害を受けることになり損をします。
部署異動は、敵を作らず、うまくすり抜けることが重要になります。
目立つ成果を上げることが重要
新人が部署異動を成功させるためには、目立つ成果を上げることが非常に重要です。
目立つ成果を上げることで、自分の能力や努力を証明できるため、職場内での評価が向上し成果が数字や具体的な成果物として残ることで、上司が異動を検討する際にもプラスに働きます。
自分の得意分野を強化して、目的の部署にアピールすることが一番最善の方法よね!
部署異動を成功させるには、まず現在の部署で目立つ成果を上げることが重要で、これにより、上司や同僚からの信頼が強まり、異動の際にも有利に働きます。
自分の強みを活かして目に見える成果を上げ、異動後もその実績を土台にさらなる成長を目指しましょう。
希望部署で即戦力となる専門性の獲得
希望する部署で即戦力となるためには、専門性を事前にしっかりと身に付けておくことが非常に重要です。
専門性があることで、異動先での即戦力としての評価が高まり、上司や同僚からも評価されやすくなります。
資格取得や専門分野に関する知識の習得を通じて、自信を持って異動先で活躍できる準備をしましょう。
これにより、異動後もスムーズに業務に取り組み、早期に成果を上げることが期待できること間違いなしです。
周囲の成功者を真似る
周囲の成功者を真似ることは、新人が部署異動を成功させるための有効な方法です。
成功者の行動を真似ることには「モデリング」と呼ばれる心理学的な理論が関わっています。
これは、他人の成功した行動を観察し、それを模倣することで、自分も同様の成果を得るという考え方です。
うまくいっている人の真似をするのが、手っ取り早いです。
自分と同じような境遇の先輩は必ずいます、その人がどのように乗り切り、部署異動を成功させたのかを研究又は直接相談するなど徹底的にパクりましょう。
部署異動ができない時の禁断方法
異動したいのにその希望が叶わない状況に、苛立ちや不安を感じている方は多いでしょう。
毎日の業務がストレスになり、現状から逃れたいという気持ちが強くなっているかもしれません。
しかし、異動がすぐにできない場合、どうしたらいいか迷ってしまいますよね。
この記事では、異動ができない状況でも実践できる具体的な対策をいくつか紹介します。
退職をちらつかせる
「退職をちらつかせる」ことは、部署異動ができないときの一つの手段ですが、非常にリスクの高い方法です。
適切に使えば会社側が真剣にあなたの異動希望を検討するかもしれませんが、慎重な対応が求められます。
信頼関係があり、他に解決策がない場合に限り、この手段を使うことが効果的です。
就職状況が「仕事売り手市場なのか?」「買い手市場なのか?」によって使い方が変わるので、社会情勢の見極め力が求められます。
実行には慎重な判断が必要
「退職をちらつかせる」など強力な手段は、相手との信頼関係を損なうリスクが伴い信用財産を失うリスクがあるので、安易に使用しないことが重要です。
異動先で活躍できるためにスキルを身につけたり、上司に相談したり、今の部署で成果を上げたのにもかかわらず異動が認められないなど、このような状態のときに使用することが望ましいです。
感情に左右されず、長期的なキャリアの目標や現実的なリスクをよく考慮した上で決断を下し、信頼できる家族や友人などにも相談することで、より適切な判断ができます。
いつでも退職できる状態を維持
「いつでも退職できる状態を維持する」ことは、精神的な安定を保つための重要な方法です。
退職を決断する自由があると、人は心理的に余裕を持つことができ、これを「選択の自由」といい、心理学では「コントロール感」として知られています。
「いつでも退職できる状態を維持する」ことで、精神的な安定を保つことができ、冷静に状況を判断する力が高まるので、焦らず部署異動のタイミングを見極められます。
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人事異動の裏側を知り攻略する方法
会社の人事異動に対して、ただ受け身でいるのではなく、どうすれば自分のキャリアにプラスとなる異動を成功させることができるかと悩む方も多いと思います。
人事異動の裏側を知り、その仕組みを理解することで、あなたは受け身の立場から積極的にキャリアをコントロールする立場に変わることができます。
人事が良く使うシステム、パターンシャッフル方式と指名制方式というキーワードを覚えてください。
この記事では、会社の人事異動がどのように決定されるか、その裏側のプロセスを解説します。
パターンシャッフル方式とは?
パターンシャッフル方式とは、社員が会社の中でいくつかの違った部署(チーム)を経験するために、時々仕事を交換したり、異動したりするやり方です。
【パターンシャッフル方式】のメリット
- いろいろな仕事ができるようになる
最初は営業をしていた人が、次はマーケティングに異動すると、新しい仕事のやり方を学べます。こうすることで、一つの仕事だけではなく、たくさんの仕事ができるようになります。
- 会社全体を理解できるようになる
違う部署で働くと、会社全体がどんなふうに動いているかがわかります。例えば、商品を作るチームにいた人が、商品を売るチームに異動すると、商品がどうやってお客さんに届くのかを学ぶことができます。
- 新しいアイデアが出てくる
いろんな部署で働くことで、違った視点を持てるようになります。これにより、新しいアイデアや工夫が生まれやすくなるので、会社全体がもっと良くなっていきます。
【パターンシャッフル方式】のデメリット
- 慣れるのに時間がかかる
パターンシャッフル方式では、違う部署に移動することで、まったく新しい仕事を始めることがあります。例えば、今まで製品を作る仕事をしていた人が、次にお客さんと話をする仕事に異動した場合、最初は何をすればいいかわからず、戸惑ってしまうことがあります。新しい部署で慣れるまでに時間がかかり、成果が出にくくなることがデメリットです。
- ストレスが増えることがある
新しい部署に行くと、人間関係や仕事内容が変わるので、不安やストレスを感じることがあります。たとえば、仲の良い同僚と離れたり、慣れた仕事から離れることが不安になることがあります。新しい環境に適応できるかどうかもプレッシャーになるため、ストレスを感じることが増えるかもしれません。
- 専門的なスキルが身につきにくい
パターンシャッフル方式では、さまざまな仕事を経験するため、広く浅い知識が増えることがありますが、一つの分野に特化して深く学ぶことが難しくなることもあります。例えば、技術者としてずっとスキルを磨きたい人にとって、別の分野に異動することは、そのスキルを活かせないと感じることがあるかもしれません。
- 会社の方針次第で異動先が決まる
この方式では、自分の希望だけでなく、会社の方針や都合で異動先が決まることが多いです。自分が行きたくない部署に異動させられたり、望んでいた仕事に就けない場合があるため、モチベーションが下がることもあります。
パターンシャッフル方式の攻略
パターンシャッフル方式で自分の希望を叶えるためには、計画的で戦略的な行動が必要です。
以下の攻略ポイントを活用することで、自分の異動希望が実現しやすくなります。
パターンシャッフル方式の攻略法
- 自分のスキルを明確に示す
パターンシャッフル方式では、異なる部署や役割に適応できる能力が重視されます。そのため、まずは自分が希望する部署や役割に関連するスキルをアピールすることが重要です。具体的には、資格の取得や、現在の部署での成功実績を示すことが効果的です。会社側が「この人は新しい部署でも貢献できる」と感じるような具体的な証拠を提示しましょう。
- 上司や同僚との信頼関係を築く
異動の希望を上手に実現するためには、日常的なコミュニケーションが鍵です。上司や人事担当者との信頼関係を築き、あなたのキャリアの目標や希望を明確に伝えることで、異動のチャンスが生まれやすくなります。さらに、他部署の人とも関係を築くことで、自分の異動先を増やすことができます。
- 異動のタイミングを見極める
パターンシャッフル方式が導入される時期やタイミングは重要です。たとえば、年度末やプロジェクト終了時に異動が多く行われることが多いため、そのタイミングで希望を出すと実現しやすくなります。自分の異動希望がいつ通りやすいか、会社の状況や組織のニーズを把握しておきましょう。
- 積極的に異動希望をアピールする
自分から積極的に異動希望を出すことも重要です。希望を胸に秘めているだけでは、チャンスを逃してしまうことがあります。定期的に行われるキャリア面談や自己評価の場を利用して、希望部署や業務内容を具体的に話すようにしましょう。上司や人事担当者に「この人は異動を望んでいる」という意識を植え付けることが大切です。
指名制方式とは?
指名制方式とは、上司や人事担当者が直接特定の社員を指名して異動させる方法です。
指名制方式は、企業が特定のポジションに対して即戦力を求める際によく使われ、企業が戦略的に社員を異動させることによって、組織全体の生産性を向上させる仕組みです。
【指名制方式】のメリット
- 会社が適材な人を選べる
指名制方式では、上司や会社が「この仕事にはこの人が適材だ」と思った人を選んで異動させます。だから、その人の得意なことやスキルをしっかり活かせる場所に行けることが多いです。会社にとっても、その仕事が得意な人を任せられるので、みんながうまく働けるようになります。
- 社員の成長につながる
指名制方式では、上司が「この人ならもっと大きな仕事ができる」と判断して、異動を指名することがあります。その結果、社員は新しい挑戦をする機会を得て、成長できるチャンスが増えます。今まであまりやったことがない仕事でも、「あなたならできる!」と選ばれることで、自信を持って新しいことに挑戦できるようになります。
- 会社全体がスムーズに動く
会社の中で、誰がどこにいると一番効率が良いかを上司や人事担当者が考えて、異動を決めます。会社全体がスムーズに動くように調整することにより、必要な場所に必要な人を配置することで、仕事がスムーズに進み、結果としてみんなが働きやすい環境になります。
- 評価されるチャンスが増える
上司や人事担当者が「この人は頑張っているから、次はもっと大きな役割を任せよう」と評価してくれることがあります。自分の努力が認められて、次のステップに進めるチャンスが増えるのが指名制方式のメリットです。たとえば、今まで頑張ってきたことが評価されて、新しいチームにリーダーとして選ばれることもあります。
【指名制方式】のデメリット
- 自分の希望が通らないことがある
指名制方式では、上司や会社が異動を決めます。そのため、自分の希望する部署に行けない場合があるのがデメリットです。たとえば、「営業の仕事がしたい!」と思っていても、会社が「君はもっと技術の仕事が合っているから、そっちに行ってほしい」と言われてしまうかもしれません。
- 準備ができていないのに指名されることがある
上司が「この人なら大丈夫!」と判断しても、本人がまだ準備ができていないと感じることがあります。急に新しい役割を任されると、プレッシャーを感じたり、ストレスが増えることがあります。例えば、まだリーダーになる準備ができていないのに、急にチームリーダーに指名されると不安になることがあるかもしれません。
- 人間関係がリセットされる
異動すると、今まで仲の良かった同僚やチームから離れることになります。新しい部署での人間関係を一から築かないといけないのがデメリットです。たとえば、今まで仲の良かった友達と仕事ができなくなり、新しい環境で新しい人たちと関わる必要が出てきます。
- 上司の評価次第で異動が決まる
指名制方式は、上司や会社の判断で異動が決まります。上司との相性や、上司の見る目が影響するため、必ずしも実力や努力が反映されるわけではありません。もし上司との関係がうまくいっていなかったり、上司があなたの能力を十分に理解していない場合、異動のチャンスを逃す可能性があります。
指名制方式の攻略
指名制方式で自分の希望を叶えるためには、いくつかの攻略法を取り入れることが大切です。
指名制方式は主に上司や人事担当者の判断で異動が決まりますが、個人の努力やアプローチ次第で自分の希望に近づけることができます。
指名制方式の攻略法
- 上司に協力的な姿勢を見せる
指名制方式では、上司が社員の態度や働き方をよく見ています。上司が必要としているサポートや協力を積極的に提供することで、信頼を得ることが重要です。たとえば、上司が困っている問題を進んで解決しようとする姿勢を見せることで、「この人なら次の役割でも頼りになる」と評価される可能性が高まります。
- 重要な仕事を任せてもらうように頼む
指名制方式では、目立つ成果や特別な経験が評価の対象となることがあります。上司に対して、「もっと大きなプロジェクトを任せてほしい」と自分からアプローチすることで、上司に積極性をアピールし、次の異動候補として考えてもらえる可能性があります。自分のキャリア目標と関連する仕事を進んで引き受けることで、自分の意図を示すことができます。
- 部署や業務に興味を持つ姿勢を示す
異動を希望する部署や業務に関する知識を積極的に学ぶことで、上司に対して「この人は新しい部署でも活躍できる」と思わせることができます。上司に新しいスキルや知識を学びたいという意欲を示すことも大事です。例えば、異動先で役立つと思われる分野の本や資料を読んだり、関連するミーティングに参加するなどの行動を通して、上司に自分の意欲をアピールしましょう。
- 上司の目標を理解しサポートする
上司が異動を決める際、自分の部門やチームの目標達成に役立つ人材を優先的に選ぶことが多いです。上司の目標や課題をしっかりと理解し、その達成にどう貢献できるかを考えて行動すると、上司にとって頼れる存在として認識されます。
- チームのメンバーと良好な関係を築く
指名制方式では、上司だけでなく、チーム内の評判や同僚との協力関係も評価に影響することがあります。他のメンバーとも良好な関係を築き、協力的に働くことで、上司からも「この人ならどの部署に行っても問題なくやっていける」と評価されるでしょう。
部署異動ができないなら転職を考える
部署異動を希望しているのに、その願いが叶わないと、『自分はこのまま同じ仕事を続けるしかないのか?』という不安や、『本当にこの会社で成長できるのか?』という思考になりますよね。
もし部署異動がどうしても実現できないなら、転職を考えることも一つの選択肢です。
現状に不満を感じ続けるよりも、新しい環境で自分のスキルを活かし、成長の機会を得ることが大切だと私は思います。
複数の転職サービスに登録し選択肢を把握
複数の転職サービスに登録して選択肢を広げることは、より多くの求人を把握し、自分にぴったりの仕事を見つけるために有効な手段です。
各サービスには異なる強みがあるため、比較することで自分に最適なキャリアプランを描けます。
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まとめ
仕事内容や人間関係、職場環境が合わないと感じるなら、まずは冷静に自分の状況を見つめ直し、上司や信頼できる人に相談することが第一歩です。
無理に我慢するよりも、部署異動や転職という選択肢を広げることで、長期的なキャリアと健康にプラスになります。
自分に合った環境を見つけることは、仕事における満足度と成長を大きく向上させる鍵となります。
あなたの部署異動が成功することを心から応援しております。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。